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日本語 よくあるご質問/FAQ (Madarao)
(English follows Japanese)
目次
お申し込みプロセス
１）申込フォームに情報を入力
２）申込フォームに記載したEメールアドレスに@etonhouse.co.jpのドメインからクレジットカードの支払いリンクが送られる
３）指定の支払期限内にクレジット決済をする (指定の期限内にクレジット決済がされないと自動的にお申し込みはキャンセルされ、@etonhouse.co.jpのドメインからお申し込みフォームに記載したEメールアドレスにキャンセルされた連絡がいきます）
４）申込フォームに記載したEメールアドレスに@etonhouse.co.jpのドメインから「お持ち物リスト/しおり」が送られる
５）当日、JR東京駅(丸の内南口)でお待ちしております。
ビザや飛行機等の手配
ビザや飛行機等は各自手配をお願いします。
参加する週の変更
参加する週を変更するにはこちらに記入・送信して一度キャンセルをしてから再度お申し込みください。
お申し込みについて
参加時まだ７歳なのですが、お誕生日が近くもうすぐ８歳です。
参加はできますか？
申し訳ございません。参加時に満８歳でないとご参加頂けません。
参加時15歳なのですが、参加可能ですか？
対象は14歳までとなります。
5日間全日程の参加はできないのですが、5日間のうち複数日（例：２日間）の参加は可能ですか？
申し訳ございません。5日間ご参加頂くプログラムとなります。
友達と一緒に申し込みたいのですが？
お申し込みは受付順となりますので、
お申し込みのトラブルについて
予約ページから申し込みができません。
こちらの手順をお試しください。
申込後、連絡がありません。
お申し込み後は、ご登録頂いたEメールアドレスに@etonhouse.co.jpのドメインからご連絡や案内等が送られます。迷惑メールボックスに入らないよう細心の注意を図っておりますが、今一度迷惑メールボックスをご確認ください。また@etonhouse.co.jpのドメインからメールを受信出来るようお申し込み後すぐにご登録のＥメールアドレスの設定の確認を必ずお願い申し上げます。
食べ物について
食物アレルギーがあるのですが、対応していますか？
ご提供のランチはアレルギー対応行っております。申込書に詳細を必ずご記入ください。
嫌いな食べ物があるのですが、対応出来ますか？
申し訳ございません。嫌いな食べ物の除去は対応しておりません。
キャンセルについて
キャンセルしたいのですが、どうしたらいいですか？
こちらのフォームにご記入ください。
「ドキュメントをフォームのオーナーと共有する権限がない」という内容のエラーメッセージが出る場合には、ブラウザーを変更して(Firefox, Safari, Google Chrome等)アクセスしてください。
その他のご質問
プログラムで使用される言語は何語ですか？
英語のプログラムです。
英語はビギナーレベルなのですが、参加しても大丈夫でしょうか？
様々な英語のレベルのお子様が楽しめるプログラムとなっております。
初めてのサマープログラムです。大丈夫でしょうか？
経験豊富なスタッフが運営しておりますので、安心してご参加いただけます。
今回初めて一人で参加します。そのようなお子さんもいますか？
ほとんどの方がお一人で参加しておりますのでご安心ください。
保護者も参加可能ですか？
お子様のみのご参加となります。
子供の名前 (First name)は日本名もありますが、普段は英語名を使っているので、プログラムに参加時、英語名で呼んで欲しいです。
その場合は、お申し込みのお子様のお名前のところに英語名でご記入ください。日本名は記載しないでください。
写真がうまくダウンロード出来ないので、Eメールで送ってもらえますか？
Wifi状況をご確認ください。写真は各自ダウンロード頂く形となり、Eメール等でお送りすることは出来兼ねます。予めご理解とご了承のほど宜しくお願いいたします。
行動面や学習面などで困難な部分がありますが参加できますか？
申込用紙に詳細をご記入ください。以下の通りアセスメントをさせて頂き参加可能かを判断しご連絡致します。（参加不可となった場合には全額ご返金となります）アセスメントは通常*以下の通りとなります。大切なお子様をお預かりするのに重要なアセスメントとなりますのでご協力お願い致します。またご協力頂けない場合は、参加出来ない形となりますので予めご理解ご了承お願いします。
*１）現在担当している学校/保育園/幼稚園の担任の先生に連絡させて頂き、電話で詳細を確認。（入学したて等の場合は十分な情報を得るために、前に在籍していた学校/保育園/幼稚園への連絡となります）
２）診断を受けている場合でお医者様からの診断書がある場合はEメールで送付頂く。
３）上記をもとにPrincipal, Operational Director, プログラムを担当する先生と協議し参加可能かを判断。
上記、個人情報となりますので慎重に取り扱いさせて頂きます。
Index
Sign-Up Process
1) Fill out the sign-up form
2) Payment Link will be sent to the Email address you registered from the @etonhouse.co.jp domain
3) Make a Credit Card Payment by the payment deadline (Your sign-up is automatically cancelled when a payment is not being made by the payment deadline and you will be informed of the cancellation to the Email address you registered on the sign-up form from the @etonhouse.co.jp domain)
4)”The list of items/Handbook” will be sent to the Email address you registered on the sign-up form from the @etonhouse.co.jp domain. Please check your email.
5) See you at JR Tokyo Station (Marunouchi South Exit) !
Visa & Flight arrangement
Sorry, we do not assist with visa applications, booking flights, or arranging transportation. Thank you very much for your understanding.
Changing a sign-up week
To change the week you wish to join, please cancel your application by filling out this form and then re-apply.
Regarding Sign-Up
My child is still 7 years old when joining the program but his/her birthday is not so far away. Can my child join the program ?
Sorry, a child must be 8 years old when joining the program.
My child is 15 years old when joining the program. Can my child join the program?
Sorry, this program is for children aged between 8 and 14.
My child cannot join the whole 5 days. Can my child join less than 5 days (such as 2 days)?
Sorry, we only offer a 5 day program.
I want to join the program with my friends.
Registration is on a first-come, first-served basis. If you’d like to join with your friends, please sign up early at the same time. Please note that we cannot accommodate a request to sign up with friends on our end.
Sign-Up Trouble
I have trouble signing up.
Please follow these steps.
I have signed up and made a payment but receive no Emails from EtonHouse.
Information regarding the program is sent to the email address you registered on the sign-up form from the @etonhouse.co.jp domain.
We make every effort to ensure our emails don’t end up in your spam box. However, if you are not receiving emails from us, please kindly check your spam box. Please make sure your email settings allow messages from the @etonhouse.co.jp domain.
Food
My child has food allergies. Can you provide the food that doesn’t contain the items my child is allergic to?
Please write down the details on the form. We will prepare your meals based on your allergy information.
My child doesn’t like certain food. Can you eliminate the food my child doesn’t like?
Sorry, if it’s not allergies, we cannot accommodate a request to eliminate certain food.
Cancellation
I’d like to cancel, what shall I do?
Please fill out this form.
If you have trouble accessing the form, please change your browser (Firefox, Safari, Google Chrome, etc).
Other Questions
What language is used in this program?
The language used in this program is English.
My child’s English is at a beginner’s level. Is my child going to be OK?
The program is designed in a way that children of all different English level can enjoy.
My child is joining a summer program for the first time. Is my child going to be OK?
Our experienced and knowledgeable staff will be able to support your child to have an amazing experience.
Can parents also join the program?
Sorry, this program is for children only.
My child has a Chinese name, but we normally use an English name at home and would like the teachers to call him/her by his/her English name.
On the form where it asks for a child’s First Name, please write his/her English name instead of a Chinese name.
I can’t seem to download the photos. Can you send them to me via Email?
Please check your Wifi. Participants must download the photos by themselves and photos cannot be sent to you via Email or other means. Thank you very much for your kind understanding in advance.
My child has learning, physical, behavioral or social difficulties. Which steps do I need to take in order to join the program?
Please write in detail on the signup form. We will review as follows for consideration. Here are the steps:
- Contact your child’s school teacher to gather information
- If you have a diagnosis from the doctor, please send via Email
- The Principal, Operational Director and Teachers who will be running the program will consider whether or not the program will be beneficial for your child.
We will be very careful with handling the above personal information.
Thank you very much for your understanding and cooperation.
