(TSS) Terms & Conditions (Toranomon)

I understand and agree to the following Terms and Conditions.

I understand that the Credit Card Payment is billed by JIA Co., Ltd (A company that runs EtonHouse in Japan) and that the name that will appear on my credit card is イートンハウス, EtonHouse or others (The name is decided by each customer’s credit card company).

I understand that once the registration form is submitted, I won’t be able to (1) cancel for any reason including but not limited to illness, injuries, and not being able to enter Japan (2) receive a refund or make up classes (3) request any changes in enrollment (changes include changing Enrollment Weeks and changing between 8:30am-2:00pm program and 8:30am-5:30pm program, changing to another program, etc)

【Email from EtonHouse】I understand all the Emails regarding the summer program (Roppongi) will be sent to the 【Email address I registered on the registration form】 from the @etonhouse.co.jp domain.

【Email Setting】 I agree to change my Email setting in a way that can receive Emails from the @etonhouse.co.jp domain.

【Email Registration】I understand that I cannot register a mobile Email address.

【Assessment】I understand the following: Should I indicate that my child has learning disabilities on the registration form, I understand that EtonHouse will contact me to assess whether my child’s needs can be accommodated. If it is determined that accommodation is not feasible, EtonHouse will refund the fee.

【Confidentiality】I understand the following: All information collected during registration remains confidential and EtonHouse is not required to disclose this information to the parents or any other person if it is not relevant or appropriate to do so.

【Promotion】Even if I request not to have my child’s pictures used on EtonHouse’s promotional materials, I understand that EtonHouse may still publish photos with my child’s face blurred.

【Privacy】I understand the following:

(1) EtonHouse does not disclose information related to other participants’ privacy
(2) EtonHouse does not answer the following questions:

(A) Whether my friend has signed up
(B) Which week my friend has signed up

【Daily Drop off & Pick up by Parents】I understand that my child must be dropped off and picked up daily during the program and that there is no transportation service.

【Lunch and Snack】I understand that my child needs to bring lunch and snack everyday. (Lunch & Morning Snack for those joining until 2:00pm, and Lunch, Morning Snack and Afternoon Snack for those joining until 5:30pm) I understand that if I’m ordering lunch, I need to place an order by Wednesdays of the previous week when my child is joining. I also need to email office@etonhouse.co.jp if my child is joining summer programs at both Roppongi and Toranomon campuses in order to avoid misdelivery.

【Nut free School】

I understand that the school is a nut free school and that all the nuts (including chestnuts, coconuts, etc) and any products that contain nuts (including peanut butter, almond butter etc) cannot be brought into the school.

【Items that are left behind】

I understand regarding my child’s belongings that are left behind:

(1) EtonHouse will not be able to send it to my house

(2) In order to pick up the items, I need to contact EtonHouse via Email prior to picking it up

(3) When belongings are left behind more than 1 month, EtonHouse will dispose of the item without notifying parents

【Items brought to the program】

I understand that EtonHouse is not responsible for any missing, lost, or stolen items brought to the program.

I understand that in the event EtonHouse is unable to provide the program due to a natural disaster (e.g., earthquake, typhoon, etc.), EtonHouse will not be able to offer makeup lessons on alternative dates or provide any form of compensation.

(Japanese below)

（利用規約）

この利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、EtonHouseがサマープログラムに関して提供するサービスの利用条件を定めるものです。サマープログラムにお申し込みされる皆さまには、本規約に従って、このサービスをご利用いただきます。

クレジット決済のご請求は株式会社JIA（日本でイートンハウスを運営する会社）からとなり、クレジットカード決済の請求名はイートンハウスやEtonHouse或いはその他の表記となることを理解しました。（表記はお使いのクレジット会社で決められる形となります）

お申し込み後は以下が出来かねることを理解しました。(1)キャンセル(疾病、怪我、入国出来ない等の理由を含む) (2)返金及び振り替え (3)お申し込み内容の変更 (お申し込みの週の変更、8:30am-2:00pmのクラス⇄8:30am-5:30pmのクラスの変更、他のプログラムへの変更を含む)

【EtonHouseからのメール連絡】サマープログラムに関するご案内は全て【フォームにご登録のEメールアドレス】に【@etonhouse.co.jp】のドメインから送信されることとします。

【受信設定】【@etonhouse.co.jp】のドメインからEメールが受信できるよう設定することに同意するものとします。

【Eメールのご登録】携帯のメールアドレスは登録出来兼ねることを理解しました。

【受け入れの判断】以下を理解します。
お申し込みフォームでお子様に支障があることをお知らせいただいた場合、受け入れ可能かを判断する為EtonHouseからご連絡がいきます。受け入れが難しいと判断された場合は料金が返金されることを理解しました。

【守秘義務】本フォームにてお申し込みの内容は秘密情報とし、EtonHouseは秘密情報に関して他の保護者や第三者に開示しないことを理解しました。

【写真の掲載】お申し込み時に、EtonHouseのプロモーション目的でのお子様の写真掲載を希望されないとご記入の場合でも、お顔を隠す形で掲載することがあることを理解し了承します。

【プライバシー】以下を理解し、同意します。

(1)EtonHouseは他の参加者のプライバシーに関する情報を開示しないこと

(2)以下のご質問にはお答えしかねること
(A) 友達が申し込んだかどうか
(B) 友達がどの週に申し込んだか

【保護者による毎日の送迎】毎日保護者による会場までの送迎が必要であり、EtonHouseでは送迎サービスのご提供はしていないことを理解しました。

【ランチとスナック】参加者は毎日ランチとスナックを持参する必要があることを理解しました。午後2:00までのプログラムにお申し込みの方はランチと朝のスナックが毎日必要となります。また午後5:30までのプログラムにお申し込みの方はランチ、朝のスナック、午後のスナックを必ずお持ち下さい。ランチを注文をする際は参加する前週の水曜日までに注文をしなくてはいけないことを理解しました。また六本木と虎ノ門の両方のキャンパスでサマープログラムに参加する場合は誤配を防ぐ為に必ず事前にoffice@etonhouse.co.jpにその旨を連絡することを理解しました。

【全てのナッツの持ち込み禁止】

全てのナッツ類（栗やココナッツを含む）やナッツを含む食品（ピーナッツバターを含む）のお持ち込み不可。

【忘れ物に関して】

忘れ物に関し、以下を理解しました。

(1)忘れ物はご自宅への郵送が出来かねること (着払いも不可）
(2) 忘れ物の受け取りは、事前にEメールにて連絡する必要であること
(3) 1ヶ月以上連絡がない場合は、EtonHouseが保護者に通知なく破棄すること

【お持ち物に関して】

万が一、紛失、破損、盗難があった場合にはEtonHouseは一切責任を負わないことを理解します。

天災（地震、台風等）によりプログラムを提供できない場合の振替や補償は一切行われないことを理解しました。